07/04/2016

Γ.Σ. ΕΡΑΣΙΤΕΧΝΙΚΗΣ: ΠΩΣ ΕΙΝΑΙ ΕΝΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ.

Παλαιότερα (όχι πολύ παληά) για παράδειγμα επί διοικήσεων ORIGINAL δεν είχαμε την απαίτηση να υπάρχει "κανονικός" Διοικητικός Απολογισμός καθ' ότι τα παιδιά ήταν άπειρα περί τα διοικητικά. Ακόμη όμως και αυτοί θα μπορούσαν (άλλο αν δεν το έκαναν) να συντάσσουν ένα κείμενο που να περιέγραφε τη δράση του Δ.Σ. (αριθμό και θέματα συνεδριάσεων, πρωτοβουλίες και επαφές με φορείς κ.α.). Αντ' αυτού έφερναν ένα κείμενο με την πορεία των τμημάτων, το οποίο αν το καλοσκεφτείς ήταν χαζό αφού αν υποθέσουμε ότι ο "Απολογισμός" καταψηφιζόταν δεν θ' άλλαζε τίποτα στ' αποτελέσματα των τμημάτων (θ' ακυρωνόταν στην περίπτωση αυτή ο υποβιβασμός του ανδρικού βόλεϊ για παράδειγμα;).

Η παρούσα όμως "Διοίκηση" πρέπει να παρουσιάσει κάτι καλύτερο (δεδομένου ότι διαθέτει και τουλάχιστον δυο δικηγόρους στη σύνθεση της). Για παράδειγμα ένας σωστός Διοικητικός Απολογισμός πρέπει ν' απαντά στα παρακάτω ζητήματα (τα οποία προκύπτουν από τον Οικονομικό Προγραμματισμό της περιόδου 2014-2015 που έχει συντάξει η ίδια η Διοίκηση):

• Πραγματική άσκηση Γενικής Διεύθυνσης.
• Οικονομική Εποπτεία από Ταμία-Οικονομικό Διευθυντή (sic) και καθημερινή ενημέρωση Λογιστηρίου (Κεντρική Διαχείριση, Ενιαίο σύστημα είσσπραξης πόρων, Ενιαίο σύστημα εγγραφών, Ενιαίο σύστημα πληρωμών, Υποχρεωτική έκδοση εισιτηρίων).
• Κανονισμός Λειτουργίας Εφοριών – καθήκοντα και αρμοδιότητες Εφόρων.
• Κανονισμός Λειτουργίας Ακαδημιών.
• Τα «δικαστικά έξόδα» ήταν πάνω ή κάτω από το ποσό των 37.200 Ευρώ που είχαν προϋπολογιστεί;
• Με ομάδα ποιού συλλόγου θα δημιουργούνταν μέσω συγχώνευσης τμήμα γυναικείου μπάσκετ;
• Τα έσοδα από τις Ακαδημίες ήταν για την περίοδο 2014-2015 περισσότερα ή λιγότερα από τα 150.000 Ευρώ που είχαν προϋπολογιστεί;
• Αν τα έσοδα από τις Ακαδημίες κινούνταν κοντά στο προϋπολογισμένο ποσό τότε και με δεδομένο ότι το συνολικό κόστος λειτουργίας των Ακαδημιών είχε εκτιμηθεί στα 94.500 Ευρώ τι ανάγκες κάλυψαν τα πάνω από 50.000 Ευρώ που προκύπτουν ως διαφορά (150.000-94.500=55.500);
• Τα έσοδα από την Π.Α.Ε. ήταν για την περίοδο 2014-2015 περισσότερα ή λιγότερα από τα 500.000 Ευρώ που είχαν προϋπολογιστεί;

Οι απαντήσεις στα παραπάνω ζητήματα που η ίδια η απερχόμενη "Διοίκηση" είχε θέσει ως στόχους στον εαυτό της είναι ενδιαφέρουσα και σημαντική για να καταλάβουν όλοι (εκτός απ' όσους ξέρουμε) πως παίζεται το Διοικητικό παιχνίδι στην Ερασιτεχνική.