Δεδομένου ότι η κεντρική οικονομική διαχείριση είναι η πιο σημαντική απόφαση που έχει ληφθεί σε οργανωτικό επίπεδο στην Ερασιτεχνική τα τελευταία χρόνια, ήταν σίγουρο ότι θα «ξεβόλευε» πολλούς και διάφορους, που έχουν μάθει να τα θέλουν όλα δικά τους. Έτσι λοιπόν άρχισαν δειλά-δειλά τα πρώτα σχόλια σε μια προσπάθεια ν’ ακυρωθεί η μόνη σωστή μεταρρύθμιση που θα βοηθούσε ουσιαστικά το Σωματείο. Σε σχόλιο της σελίδας www.aekarena.gr (βλέπε εδώ) αναφέρονται αντιδράσεις από εφόρους μικρών τμημάτων «όπου λειτουργούν κυρίως χάρη στην προσπάθεια των εφόρων και των ανθρώπων που βοηθούν οργανωτικά.».

Επειδή είτε από ασχετοσύνη, είτε από άγνοια, είτε εκτελώντας οδηγίες (βάσει σχεδίου) ο συντάκτης που γράφει την «είδηση», γράφει χαζομάρες και επειδή θεωρούμε όλοι οι «παρατηρητές» ότι η κεντρική οικονομική διαχείριση θα βοηθήσει πολύ ξεκαθαρίζουμε το ζήτημα αυτό από πλευράς εφαρμογής (όπως το κάναμε και για το πώς υπολογίζεται το 10% της Ερασιτεχνικής στις πωλήσεις των εισιτηρίων). Για την σωστή εφαρμογή της κεντρικής οικονομικής διαχείρισης χρειάζονται τα παρακάτω υλικά :

• Ένα πλήρως λειτουργικό Δ.Σ. Σωματείου.
• Ένας κανονικός Ταμίας Σωματείου.
• Έφοροι με τις πολύ βασικές Λογιστικές γνώσεις.
• Οργάνωση Λογιστηρίου.
• Τήρηση των συμφωνηθέντων.

Εκτέλεση της συνταγής: «Κεντρική Οικονομική Διαχείριση»:

• Το πλήρως λειτουργικό Δ.Σ. του Σωματείου σε συνεργασία με τους Εφόρους των τμημάτων του καταρτίζει τον προϋπολογισμό του κάθε τμήματος χωριστά. Ο προϋπολογισμός περιέχει όλα τα έσοδα (τα πιθανά όπως π.χ. από πωλήσεις εισιτηρίων, όπως και τα δεδομένα όπως π.χ. χορηγίες). Ενημερώνεται ανά μήνα ή δίμηνο για την εκτέλεση των προϋπολογισμών, τους αναθεωρεί όποτε υπάρχει ανάγκη και εγκρίνει τον απολογισμό κάθε τμήματος στο τέλος της αγωνιστικής περιόδου.
• Όλοι οι προϋπολογισμοί εγκρίνονται από το Δ.Σ. του Σωματείου σε συνεδρίαση του πρίν την έναρξη των αγωνιστικών υποχρεώσεων κάθε τμήματος και όσο το δυνατόν νωρίτερα και δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Σωματείου.
• Ο Ταμίας του Σωματείου υπολογίζει την αναλογία (ποσοστό) συμμετοχής του    προϋπολογισμού κάθε τμήματος στο σύνολο όλων των προϋπολογισμών (π.χ. αν ο Στίβος έχει προϋπολογισμό 20 χιλιάδες Ευρώ και το σύνολο για όλα τα τμήματα είναι 200 χιλιάδες, τότε το ποσοστό του στην Κεντρική Οικονομική Διαχείριση είναι 20.000: 200.000=10%).
• Οι Έφοροι οφείλουν να γνωρίζουν τ’ απολύτως απαραίτητα (τα έμαθαν στο Γυμνάσιο, ακόμη και αν δεν το έχουν καταλάβει) της Λογιστικής παρακολούθησης γιατί μαζί με τον Ταμία (ο οποίος είναι μέλος του Δ.Σ.) και πιθανόν τον Λογιστή του Σωματείου θα είναι υπεύθυνοι για την σωστή λειτουργία του συστήματος.
• Η οργάνωση του Λογιστηρίου της Ερασιτεχνικής οφείλει να είναι τέτοια ώστε οι πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα και έξοδα κάθε τμήματος να είναι γρήγορα και εύκολα διαθέσιμες και παράλληλα να μπορεί να προσαρμόζεται εύκολα σε οποιεσδήποτε αλλαγές αποφασιστούν.  
• Βάση της επιτυχίας του Συστήματος Κεντρικής Οικονομικής Διαχείρισης είναι η όσο το δυνατόν πιστότερη τήρηση όλων των συμφονηθέντων.

Σημειώνουμε ότι για τις ανάγκες του Συστήματος Κεντρικής Οικονομικής Διαχείρισης και οι Εργαζόμενοι του Σωματείου όπως και τα πάγια έξοδα Διοικητικής Λειτουργίας οφείλουν ν’ αντιμετωπίζονται ως τμήμα και ο προϋπολογισμός τους να συμπεριλαμβάνεται στον συνολικό.

Εφόσον τα έσοδα από τις πωλήσεις εισιτηρίων και όχι των παράνομων κουπονιών οικονομικής ενίσχυσης αντί εισιτηρίων (μείον τον Φ.Π.Α.) όπως και οι χορηγίες αλλά και οι επιχορηγήσεις από τις ομοσπονδίες καταλογίζονται στους ήδη εγκεκριμένους από το Δ.Σ. προϋπολογισμούς των τμημάτων, τα έσοδα που διαχειρίζεται το Σύστημα Κεντρικής Οικονομικής Διαχείρισης είναι τα εξής:

• Γενικές χορηγίες που δίνονται στο Σωματείο.
• Δωρεές στο Σωματείο (όχι για συγκεκριμένο τμήμα ή σκοπό).
• Το έσοδο του 10% από τις πωλήσεις εισιτηρίων των Π.Α.Ε. & Κ.Α.Ε.
• Τα έσοδα από την παραχώρηση του σήματος για εμπορική εκμετάλλευση.
• Τα έσοδα από την πώληση υλικού με το σήμα του Σωματείου, εκτός και αν είναι διαθέσιμη ανάλυση σχετικά με τα πωληθέντα είδη (π.χ. μπλουζάκια Χάντμπολ, Στίβου, Βόλλεϋ κ.λπ.).

Επειδή όμως ακόμα και μετά απ’ όλα τα παραπάνω κάποιοι είτε δεν έχουν καταλάβει ή προσποιούνται πως δεν καταλαβαίνουν δίνουμε το παρακάτω υπόδειγμα:

Συνεπώς με βάση τα παραπάνω και να υποθέσουμε ότι τα συνολικά έσοδα από:

• Χορηγίες & Δωρεές στο Σωματείο (όχι για συγκεκριμένο λόγο ή τμήμα),
• Το έσοδο του 10% από τις πωλήσεις εισιτηρίων των Π.Α.Ε. & Κ.Α.Ε.,
• Τα έσοδα από την παραχώρηση του σήματος για εμπορική εκμετάλλευση,
• Τα έσοδα από την πώληση υλικού με το σήμα του Σωματείου, εκτός και αν είναι διαθέσιμη ανάλυση σχετικά με τα πωληθέντα είδη (π.χ. μπλουζάκια Χάντμπολ, Στίβου, Βόλλεϋ κ.λπ.),

είναι συνολικά 200 χιλιάδες Ευρώ η κατανομή ανά τμήμα θα γίνει ως εξής:

Σημείωση: Οι διαφορές στο συνολικό ποσοστό του πρώτου πίνακα και στα υπόλοιπα του δεύτερου οφείλονται στις στρογγυλοποιήσεις που δεν έγιναν.

Είναι προφανές πως εφόσον τα έσοδα του Σωματείου ήταν παραπάνω απ’ όσα απαιτούνταν το υπόλοιπο καταλογίζεται για λογαριασμό κάθε τμήματος για την επόμενη αγωνιστική περίοδο (παραμένουν δηλαδή στον «κουμπαρά» κάθε τμήματος).

Για το τέλος αφήσαμε την άλλη βλακεία που εμφιλοχώρησε στο συγκεκριμένο (προβοκατόρικο) σχόλιο: «Η μόνη περίπτωση να λειτουργήσει πλέον ανεξάρτητα κάποιο τμήμα είναι ο υπεύθυνος να αναλάβει εξ' ολοκλήρου την χρηματοδότηση και να μην έχει απαιτήσεις από την Ερασιτεχνική.»

Δεν θα μπορούσε να γραφτεί κάτι περισσότερο λανθασμένο από αυτό (είτε λόγω ασχετοσύνης, είτε λόγω σκοπιμότητας). Ο μόνος τρόπος για να μην επιβαρύνεται η Ερασιτεχνική με τα χρέη κάποιων τμημάτων (τα οποία υποτίθεται ότι χρηματοδοτούνται από συγκεκριμένα άτομα) είναι η ίδρυση Ταμείων Αμειβωμένων Αθλητών (Τ.Α.Α.). Σχετικά με την ίδρυση των Τ.Α.Α. βλέπε τα άρθρα 60 & 61 του Ν. 2725/1999 (όπως τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 11 & 12 του Ν. 3057/2002) και 78-83 αντίστοιχα (όπως τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 25-28 του Ν. 3057/2002). Όλα τα υπόλοιπα είναι κενά περιεχομένου λόγια…

10 Ιούνη 2014.
παρατηρητήριο.