Η νομοθεσία δίνει χρονικό περιθώριο 6 μηνών («εντός») σε μια Α.Ε. για να δημοσιεύσει («ανακοινώσει») τον Ισολογισμό της και να τον εγκρίνει η Γ.Σ. των μετόχων της. Τα στάδια της διαδικασίας αυτής είναι:
- «Κλείσιμο» βιβλίων για την χρήση που ολοκληρώθηκε.
- Έλεγχος του Ισολογισμού από τον Ορκωτό Ελεγκτή.
- Κοινοποίηση του Ελέγχου από τον Ορκωτό Ελεγκτή στο Δ.Σ. της Α.Ε.
- Πρόσκληση των μετόχων σε Γ.Σ.
- Κατάθεση (δημοσίευση) των Οικονομικών Καταστάσεων και των άλλων εγγράφων στο Γ.Ε.ΜΗ.
- Ψήφιση από την Γ.Σ. του Ισολογισμού.
Όλα τα παραπάνω πρέπει υποχρεωτικά να γίνουν το πολύ σε 6 μήνες. Ο νόμος δεν υποχρεώνει τις Α.Ε. να πραγματοποιήσουν την Τακτική Ετήσια Γ.Σ. τους (η οποία θα εγκρίνει τον Ισολογισμό) την τελευταία μέρα του εξαμήνου όπως έχει δυστυχώς επικρατήσει να πιστεύεται. Θα μπορούσε να ισχυριστεί κάποιος ότι ο νομοθέτης υποχρεώνει όλα τα παραπάνω να έχουν γίνει σ’ ένα εξάμηνο. Από μια άλλη οπτική όμως (η οποία είναι και η σωστότερη) μπορούμε να ισχυριστούμε ότι αν και τίθεται μια καταληκτική ημερομηνία αυτό σε καμία περίπτωση δεν σημαίνει ότι η Α.Ε. δεν έχει την δυνατότητα να κάνει όλα τα παραπάνω νωρίτερα (όσο νωρίτερα το επιθυμεί).
Σχετικά με την (έγκαιρη) δημοσίευση τους δεν μπορούν να γίνουν και πολλά πράγματα. Θεωρητικά η δημοσίευση (για να έχει νόημα) δεν μπορεί να προηγηθεί της ολοκλήρωσης του ελέγχου του Ορκωτού Ελεγκτή. Η ολοκλήρωση του ελέγχου πάλι εξαρτάται από πολλούς παράγοντες όπως:
- το πλήθος και το αντικείμενο των εταιρειών που έχει χρεωθεί,
- το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να «κλείσει» τα βιβλία της η Α.Ε.,
- τον όγκο των παρασταστικών του ελέγχου,
- το αντικείμενο των εργασιών της Α.Ε. (όσο πιο εξειδικευμένο είναι τόσο απαιτούνται και άλλου τύπου έλεγχοι),
- τον βαθμό συνεργασίας της Α.Ε. και του Ελεγκτή.
Θεωρητικά ο Ορκωτός Ελεγκτής της Π.Α.Ε. θα πρέπει να έχει ήδη αρχίσει τον έλεγχο (για τον οποίο έχει ήδη κατά την διάρκεια της χρονιάς κάνει κάποια προεργασία). Αναλόγως του προσωπικού που τον βοηθά θ’ απαιτηθούν τουλάχιστον δύο μήνες για την ολοκλήρωση του ελέγχου. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου ο Ορκωτός Ελεγκτής θα παράσχει στο Δ.Σ. τόσο την Έκθεση του όσο και έτοιμη την Έκθεση του Δ.Σ. πρός τους μετόχους, καθώς και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο απαιτείται από την νομοθεσία να καταθέσει η Π.Α.Ε. στις Αρχές.
Με βάση όλα τα παραπάνω και έχοντας υπ’ όψη ότι η χρήση και για την Π.Α.Ε. και για την Κ.Α.Ε. λήγει στις 30 Ιούνη κάθε έτους, θα είμαστε τυχεροί αν αυτές (και οι δύο) έχουν δημοσιεύσει Ισολογισμούς μέχρι τα μέσα Νοέμβρη. Γι’ αυτό μην βιάζεστε και μην αδημονείτε...
24 Αυγούστου 2015
παρατηρητήριο.
